-環境フェスタin太宰府-「まほろばのもり」
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「第6回プランニングテーブル」のレポート!

ここ最近、めっきり冷え込んできましたね。「まほろばのもり」の時はきれいな紅葉が見れるとうれしいですけど、ちょっと早いかな。さて、今日は第6回目のプランニングテーブル(以下PT)、53名の参加で大にぎわい。福岡スクールオブミュージックの映像班がドキュメント制作のために撮影に入ってくれました。
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いよいよPTも今回を含めあと2回。せまってきましたねー。今日も具体的な運営方法を考えるためにチームミーティングを行いました。こちらは全体企画チーム。オープニングを飾る「まほろば体操」を実演したり、会場演出を考えたり楽しそう!
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会場整理チームは主にクリーンステーションについて話し合いました。クリーンステーションのルールや、今回から導入するリユース食器の使い方など考えることが盛りだくさん。多少不便かもしれないですけど、お客さんも気持ち良くクリーンステーションを使ってもらえるとうれしいですね。また後日クリーンステーションについてお知らせします。
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広報宣伝チームは、その名のとおり「まほろばのもり」をどれだけ多くの人に知ってもらうことができるか、来てもらうことができるか、さらにはその先の展望までを話し合っています。マスコミ関係には直談判に行く!との心意気。頼もしいです。
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この「まほろばのもり」は、PTに参加するみなさんのチームワークによって支えられています。誰かが一方的に決めるのではなく、みんなで話し合い、意見をぶつけ合って、よりよい方向を目指して少しずつでも前進していくこのメンタリティ。すばらしいです!3つのチームで話が3倍早く進むのと、3倍濃密に話し合えるのがすごいですよね。そして、実際に自らが動くというのがなおすばらしい!
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次回の第7回PTは、全団体参加の1品持ち寄りパーティーです。前半でイベント当日の最終確認(重要書類あり)を行い、後半は飲んだり食べたりしながら親睦を深めるとともに、CS体験や「まほろば体操」の練習などを行います。食べ物は手づくりでもスナック菓子1袋でもなんでも構いません。自慢の1品をお持ちください。飲み物は各自飲みたいものを持って来てください。アルコールOKです。各団体のスタッフや、次回につながりそうなお友だちなどどんな方でも参加可能です。みんなで楽しみましょう!

【第7回プランニング・テーブル】
○と き:平成23年10月14日(金)19時から
○ところ:中央公民館4階多目的ホール

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by dazaifu-forest | 2011-09-29 21:58 | プランニング・テーブル2011

「第5回プランニングテーブル」のレポート!

夜はずいぶん涼しくなってきましたが、この場はいつもアツいです。第5回目の今日は、参加者52名!部屋がパンパンです。寝転がって話を聞けるように和室にしてたんですけど、もはや足すらのばせない状態(笑)それにしても若者が多くなってきましたねー。でも残念ながら太宰府の若者は少ないんです。来年はぜひ太宰府の若者たちを取り込みたいですね。
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毎回のように初めての顔合わせが多くなっていますが、今日は「人生最大のピンチ!」の話を自己紹介を交えてお話ししてもらいました。ピンチに陥っても、誰かが助けてくれたり、自力で乗り切ったり、運が良かったり、なんとか乗り切れるものです。この「まほろばのもり」も昨年の台風などピンチがありましたが、これからどんなピンチがおとずれても、このメンバーで乗り越えていきます!その力がある!
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今日はまず事務的な内容の確認からスタートしました。運営方法の確認や、ごみの事前把握などを行います。万が一、雨が降った場合の会場構成も話しあいました。テントの形はそのままで、屋根が必要な団体は身を寄せ合ってテントに入るということに決定。でもきっと雨は降りません!
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そして次はチームミーティングです。こちら↓は全体企画チーム。オープニング、エンディング企画や会場演出などを考えていきます。今回は福岡スクールオブミュージックの学生たちが、具体的なプランを提案してくれました。「それはおもしろくなりそう!」ということで、そのプランをベースに考えていきます。何をするかはチラシができるまでお楽しみに!
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そして、こちら↓は会場整理チーム。会場で出るごみや、飲食で使用する食器について話し合いました。今回は一部リユース食器を導入しようということになりました。そして、それに合わせてマイ食器を積極的に推奨します。さらに、昨年に引き続きクリーンステーションを設置。昨年より一歩進んだ「まほろばのもり」ならではの取り組みになりそうです。
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こらち↓は広報宣伝チーム。昨年好評だったチラシを今年は増刷し、より多くの人に渡せるように考えていきます。また、昨年、一昨年とイベント当日新聞社の取材がありませんでした。「まほろばのもり」を多くの人に知ってもらい、太宰府での環境に関する取り組みを広げるためにはマスコミ取材は欠かせません。これも突撃訪問プレスリリースという方法で改善したいと思います。そして、イベント当日だけでなく、その時の体験を生活の中に浸透させていくためには、どう展開していけばいいのかということも話しあいました。
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チームミーティングをすることで、より主体性を持って具体的に話し合うことができ、3つに分けるのでスピードも3倍になります。活発に意見が出て、とてもすばらしい!そして、PTの終わりにはお知らせタイム。今日はこんなにいっぱいチラシが届いてびっくり。いろんな取り組みの紹介がありました。普段知らないお話しもいっぱい聞けて、とても刺激的です。「まほろばのもり2011」本番当日まであと2カ月をきりました!はりきっていきましょう!
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プランニングテーブルは、どなたでも参加OKです。興味のある方はぜひ遊びに来てくださいね。
【次回のプランニング・テーブル】
●と き 平成23年9月29日(木)19:00~
●ところ 太宰府市中央公民館3階和室

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by dazaifu-forest | 2011-09-07 21:14 | プランニング・テーブル2011